Nắm được những kinh nghiệm làm sao để quản lý quán cafe hiệu quả, bạn sẽ có biện pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
Làm sao để quản lý khách hàng quán cafe hiệu quả
Sau đây là những bí quyết quản lý quán cafe hiệu quả bằng cách theo dõi tần suất xuất hiện và lưu lượng khách hàng đến quán cafe mỗi ngày, nhằm mục đích giữ chân và mở rộng khách hàng cho quán.
+ Chiến lược marketing dài hạn: Nếu quán cafe của bạn xây dựng được một chương trình marketing dài hơi sẽ trở thành lợi thế cạnh tranh kinh doanh trên thị trường và giữ khách hàng gắn bó lâu bền thường xuyên hơn.
+ Thiết kế trang trí quán cafe: Một hình thức quán cafe đẹp mắt và có không gian luôn sạch sẽ, gọn gàng sẽ tạo cho khách hàng cảm tình rất tốt. Do đó, bạn cần trang trí quán cafe thường xuyên theo phong cách nhất quán, đồng thời thường xuyên tạo các concept trang trí định kỳ, vào các dịp lễ lớn để khách có nhiều không gian thư giãn mới mẻ và thú vị.
+ Tối ưu hóa menu của quán cafe: Menu của quán cần được thường xuyên cập nhập mới bằng các thức uống từ đơn giản đến phức tạp để tạo sức hút với khách hàng.
+ Thái độ phục vụ chuyên nghiệp: Tất cả nhân viên quán cafe có phong cách phục vụ chuyên nghiệp, hài hòa và chu đáo với khách hàng sẽ giúp quán được thêm điểm cộng lớn về chất lượng dịch vụ.
+ Sử dụng các công cụ an ninh giám sát quán cafe: Lượng khách hàng đến quán cafe sẽ được ghi lại trên các công cụ an ninh giám sát, từ đó có thể kịp thời điều chỉnh mọi vấn đề và giúp khách hàng được phục vụ một cách tốt nhất, hài lòng nhất.
Xem thêm: Nhượng quyền thương hiệu cafe rang xay
Câu hỏi lớn nhất đối với các chủ kinh doanh cafe chính là làm sao để quản lý nhân viên hiệu quả, khiến nhân viên cống hiến hết mình cho công việc kinh doanh và tận tụy hơn với quán. Sau đây là 4 yếu tố cơ bản mà người quản lý cần thực hiện đối với hệ thống nhân sự quán cafe.
Lắng nghe và thấu hiểu nhân viên
Tâm tư, nguyện vọng nhân viên của mình là điều quản lý cần nắm được và cũng là vấn đề cốt lõi trong quản lý nhân sự quán cafe. Người quản lý nên biết rõ nguyện vọng, tâm tư và hoàn cảnh của nhân viên để từ đó, đưa ra mức thưởng, hình thức phạt hợp lý tương ứng cho nhân viên của mình. Cách thức này sẽ khiến nhân viên nhận thấy sự quan tâm từ quản lý đến họ, giúp họ ngày càng trung thành với quán cafe của bạn hơn.
Xem thêm: Kinh doanh quán cafe rang xay
Thưởng phạt hợp lý
Nhân viên có tốt hay không sẽ được đánh giá thông qua các bản luật giúp nhân viên phát triển theo định hướng của quán. Ngoài những luật cơ bản của toàn hệ thống quán cafe, tùy từng quán cafe quản lý sẽ có những luật nhỏ riêng để giúp nhân viên làm việc và phát triển phù hợp với môi trường. Bên cạnh đó, các quy chế khen/ thưởng linh động sẽ tạo động lực làm việc, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và tỉ lệ trung thành sẽ cao hơn.
Quản lý các ca trực của nhân viên chặt chẽ
Các quán cafe lớn thường có nhiều ca trực, nhân viên. Các quản lý nhà hàng cần kiểm tra các ca trực, việc nhập và đóng két chặt chẽ để tránh tình trạng nhân viên gian lận. Quan sát, đánh giá kỹ từng ca trực sẽ giúp quán có phạt thưởng phù hợp và khiến nhân viên tích cực đóng góp vào thành công và nền tảng tốt của quán cafe.
Phân chia công việc vừa sức cho nhân viên
Các quán cafe cần quan tâm đến năng lực, sức khỏe của nhân viên để giao việc. Không giao mọi việc cũng không giao quá ít việc sẽ khiến nhân viên chán nản, trở nên chây lười với công việc của mình. Hiện nay, quản lý và chủ quán có thể sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng giúp phân quyền, phân việc nhanh chóng và linh hoạt cho nhân viên kể cả khi không có mặt ở quán.
Vậy là qua bài viết trên bạn đã biết bí quyết làm sao để quản lý quán cafe hiệu quả. Những kinh nghiệm sẽ giúp bạn điều hành nhân sự, quản lý danh mục khách hàng tốt hơn và giúp công việc kinh doanh ngày càng thành công!
Xem thêm: Cà phê rang xay