Quản lý phần mềm café và những điều cần biết

Quản lý phần mền café cũng giống như quản lý nhiều loại kinh doanh khác. Phần mền café giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt và kiểm tra được tình hình kinh doanh để kịp thời điều chỉnh cho hợp lý. Một nhà kinh doanh café giỏi là người biết xây dựng và phát triển cũng như quản lý phần mềm café của mình. Nhưng không phải ai cũng biết điều đó. Và chính vì thế mà thông qua bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những kiến thức về quản lý phần mềm café và những điểu cần biết. Hãy để chúng tôi giái thích cho bạn nhé.

Quản lý phần mềm cafe và những điều cần biết

Phần mềm quản lý café là gì?

Phần mền quản lý café là một phần mềm giúp cho nhà quản lý có thể biết được những thông tin như: món khách gọi, số tiền thanh toán, tổng số đơn hàng bán được, tên nhân viên thực hiện, quản lý chi tiết danh sách và trạng thái đồ uống, món ăn…

Hiện nay có khá nhiều phần mền quản lý quán café, có những phần mềm miễn phí và có cả phần mềm mất phí. Tùy vào từng mục đích khác nhau mà chủ doanh nghiệp sẽ lựa chọn phần mền quản lý café phù hợp với mình.  Đối với một nhà kinh doanh thì phần mền quản lý rất quan trọng.

Đặc biệt là công việc quản lý café rất phức tạp và nhiều vấn đề liên quan. Nhất là khi quán đông khách, nhân viên không thể nhớ hết và nhớ đúng món khách gọi, nhập nguyên liệu lúc thừa lúc thiếu…làm cho doanh thu tụt giảm. Từ đó yêu cầu quản lý phần mềm café là một việc làm hết sức cần thiết và vô cùng quan trọng

Xem thêm: Kinh quán cà phê rang xay

.

Màn hình quản lý order của phần mền quản lý Kiotviet cho quán café

Những điều cần biết về quản lý phần mềm cafe:

Tính năng quản lý giúp cho nhà quản lý dễ dàng, thuận tiện quản lý mọi lúc mọi nơi: khi đã có tài khoản trên một phần mềm quản lý cafe nào đó bằng các thao tác đơn giản trên chiếc điện thoại thông minh bạn cũng có thể biết được quán cafe của mình đang hoạt động như thế nào, có bao nhiêu khách, bao nhiêu đơn đặt hàng, tên nhân viên thu ngân đang làm việc, số lượng nguyên liệu như thế nào để quyết định có nhập thêm hàng hay không, giá bán giá vốn được cập nhật cùng lúc… Phần mềm quản lý cho phép bạn không cần đến trực tiếp quán mà vẫn có thể theo dõi được toàn bộ hoạt động ở mọi lúc mọi nơi thông qua hệ thống hiển thị rất chi tiết.

Xem thêm: Nhượng quyền cà phê rang xay

Quản lý hàng hóa, số lượng nguyên vật liệu nhập xuất

Quản lý nhân viên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn: khi mỗi giao dịch được thực hiện đều hiển thị đi kèm với tên của nhân viên. Từ đó chủ quán có thể nhìn nhận, đánh giá hiệu quả công việc hay kịp thời có những nhắc nhở đối với nhân viên.

Một tính năng rất hay của phần mền quản lý café đấy là cho phép khách hàng order món ngay trên web. Nếu khách hàng không thể đến trực tiếp quán café thì thông qua đây vừa đáp ứng được nhu cầu của khách lại vừa giúp cho quán tăng doanh thu.

Trên mỗi phần mền quản lý café đều hiển thị rất chi tiết và đầy đủ mọi công việc trong ngày và lâu hơn. Khi có vấn đề xảy ra bạn chỉ cần kiểm tra hệ thống sẽ biết được nguyên nhân do đâu.

Quản lý phần mền café giúp cho người quản lý thực hiện công việc được hiệu quả hơn, quản lý dễ dàng hơn và nhân viên làm việc năng suất hơn. Tuy nhiên biết được những lưu ý về quản lý phần mền café cũng là điều hết sức quan trọng để tránh những rủi ro không cần thiết, gây thất thoát doanh thu. Trên đây là quản lý phần mền café và những điều cần biết mong rằng sẽ giúp ích được cho các bạn để giải quyết bài toán đau đầu liên quan đến quản lý.

Xem thêm: Cà phê rang xay